Идете в ЖКС (не в участок), пишите заявление в 3-х экземплярах:
Прошу выдать акт сверки начислений и платежей по лицевому счету №.. и договору …. по состоянию на 01.09.2016.
Фиксируете: один экз. ЖКС, один- Вам, один-ОСМД.
Как председатель — отражаете это в акте приема-передачи согласно «ПРАВИЛА управління будинком, спорудою, житловим комплексом або комплексом будинків і споруд» Наказ Міністерства з питань житлово-комунального господарства України 02.02.2009 N 13
При передачі об’єкта в управління попередній балансоутримувач чи особа, що здійснювала управління будинком, надає замовнику, а замовник передає особі, що буде здійснювати управління будинком, оригінали або належним чином завірені копії документів (у разі зберігання оригіналів документів у місцевих архівах):
щодо бухгалтерського обліку та передбаченої законодавством звітності за об’єктом; обліку мешканців об’єкта, а також власників, співвласників окремих приміщень об’єкта, які у ньому не мешкають; правовідносин попереднього балансоутримувача чи особи, що здійснювала управління будинком, з юридичними або фізичними особами у сфері надання та оплати житлово-комунальних послуг…